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개인정보처리방침

 

한국승강기대학교(이하 "대학")는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 '한국승강기대학교 개인정보처리방침'을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

제 1조 개인정보의 처리목적
①개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리합니다.
  • 1. 회원제서비스
    회원 가입 시에 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 처리합니다.
  • 2. 입시, 학사, 행정 등 학교 업무
    수집된 개인정보는 입시전형 업무, 학사관리, 외국인 유학생 관리, 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사(생활관)생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 관리, 취업 지원, 보건 관리, 학자금 대출, 등록금 수납 등 학교 학사, 행정업무를 목적으로 처리합니다.
  • 3. 각종 서비스 제공
    대학 서비스(학사정보시스템 등) 이용, 본인인증, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4. 민원처리
    개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 5. 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
  • 6. 개인영상정보
    화재예방, 시설안전 및 범죄예방 목적의 교내 CCTV 영상
  • 대학 홈페이지를 통한 로그인, 원서접수, 도서, 입시, 학사, 학생, 교수학습, 안전 등 서비스 이용에 따른 본인인증, 부정이용 방지, 공지사항 전달 등
②개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 합니다.
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
① [개인정보보호법] 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정자치부장관에게 등록하여야 합니다.
② 행정자치부장관에게 등록된 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다
no 부서명 시스템명 항 목 보유건수 보유기간 운영근거
1 교학처 학적관리 이름, 학번 등 1761 준영구 고등교육법 시행령 4조
2 교학처 졸업관리 이름, 학번 등 1071 준영구 고등교육법 시행령4조(학칙)
3 교학처 성적관리 이름, 학번 등 2754 준영구 고등교육법시행령4조(학칙)
4 교학처 입시관리 이름, 학번 등 9752 준영구 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
5 교학처 장학생관리 이름, 학번 등 2087 준영구 대학장학금관리운영규정 제3장
6 생활관 생활관 명단 이름, 학번 등 1411 준영구 대학생활관운영 세부시행세칙 제3장6조
7 도서관 대출/반납관리 이름, 학번 등 3022 준영구 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)
8 국제교류협력원 유학생명단관리 이름, 학번 등 6 준영구 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
9 산학협력단 산학협력프로그램 참여 학생명단 이름, 학번 등 100 준영구 산업교육진흥 및 산학협력촉직에 관한 법률 제24조, 25조,27조
10 LINC+사업단 LINC사업 참여 학생명단 이름, 학번 등 359 5년 개인정보보호법 제15조 1창(정보주체 동의)

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원
※포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '한국승강기대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

③ 홈페이지 개인정보의 처리 및 보유 기간
항 목 내 요 보유기간
게시물 질의응답,일반게시물 3년
기타 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 중인 경우 종료일 까지
기타 홈페이지 관련 채권·채무 관계 잔존 정산일 까지
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
①개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공하여 처리할 수 있습니다.
  • 「개인정보보호법」제18조 제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    ② 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있는 목적과 범위는 다음과 같습니다.
    피제공 기관 근 거 제공목적 개인정보파일명 항 목 제공주기
    한국장학재단 한국장학재단설립등에관한법률제50조 장학금신청,학자금대출 학적(등록,학생,교직)관리 학번, 성명, 주민번호, 등록금내역 매학기
    사립학교교직원연금관리공단 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 부담금 등 징수사무 교직원 신상파일 성명, 주민번호, 급여내역 매월
    국민건강보험공단 국민건강보험법
    시행규칙 제4조
    직장가입자의 취득·상실·변동 신고 교직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 수시
    한국교육학술정보원 개인정보보호법 제17조 학생부
    온라인 추출
    입학지원자명단(입학생)관리 성명, 주민번호 입시기간
    한국교육과정평가원 개인정보보호법 제17조 수능성적 온라인 추출 입학지원자명단(입학생)관리 성명, 주민번호 입시기간
    한국전문대학
    교육협의회
    고등교육법시행령제42조의2 입학지원방법 위반자의 처리 입학지원자명단(입학생)관리 성명, 주민번호, 지원학과 입시기간
    국민연금공단 국민연금법시행규칙
    제6조
    직장가입자의 취득·상실·변동 신고 계약직 직원(시간강사) 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등 수시
    국민연금공단 국민연금법제123조 학적자료 학적(등록,학생,
    교직)관리
    주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 연2회
    고용노동부
    (근로복지공단)
    고용보험법시행규칙
    제5조
    직장가입자의 취득·상실·변동 신고 계약직 직원(시간강사) 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 수시
    국세청 법인세법 제24조,
    소득세법제160조의3,
    소득세법 시행령제208조의3
    연말정산 학적(등록,학생,
    교직)관리,교직원
    신상파일
    성명, 주민등록번호, 금액,기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) 년1회
    한국교육개발원 교육기본통계조사규정(교육훈령제235호),
    통계청일반조사 승인번호제33403호
    취업통계조사 학적(등록,학생,
    교직)관리
    성명, 주민번호, 금액,기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) 년1회
    병무청 병역법제80조
    병역법제11조
    징병검사 학적(등록,학생,
    교직)관리
    성명, 주소, 전화번호 수시
    ② 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적외 이용·제공내역은 "개인정보 목적외 이용·제공대장"에서 확인하시기 바랍니다.
    제4조 개인정보처리 위탁
    ①「개인정보보호법」제26조에 따라 개인정보의 처리를 위탁하는 업무의 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같습니다.
    위탁대상자 위탁업무 내용 수탁기관 위탁기간 관리부서
    입학업무 원서접수대행
    • 수탁기관 : ㈜ 진학사어플라이
    • 주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
    • 전화 : 1544-7715
    위탁계약
    종료시까지
    교무처
    • 수탁기관 : 유웨이어플라이
    • 주소 : 서울특별시 서초구 잠원로 태남빌딩5층
    • 전화번호 : 1588-8988
    위탁계약
    종료시까지
    교무처
    증명서발급업무 인터넷발급
    • 수탁기관 : (주)디지털존
    • 주소 : 서울시 마포구 성암로 330, 521호(상암동, DMC첨단산업센터)
    • 전화 : 02)3153-7050
    위탁계약
    종료시까지
    교무처
    CCTV시스템 운영 CCTV시스템
    운영관리
    • 수탁기관 : ㈜에이디티캡스
    • 주소 : 경남 진주시 신안로 104-1 서부농협신안지점 2층
    • 전화 : 1588-6400
    위탁계약
    종료시까지
    기획처
    전산장비유지관리 전산장비
    유지보수
    • 수탁기관 :SNI정보통신(주)
    • 주소 : 경북 경산시 경산로 162
    • 전화 : 053)818-0500
    위탁계약
    종료시까지
    기획처
    등록금(기숙사비)
    수납업무
    등록금
    (기숙사비)
    수납대행
    • 수탁기관 : 경남은행 겨창지점
    • 주소 : 경남 거창군 거창읍 거열로 116
    • 전화 : 055-944-4591
    위탁계약
    종료시까지
    행정처
    • 수탁기관: NH농협은행 거창지점
    • 주소 :경남 거창군 거창읍 중앙로 113
    • 전화 :055-942-5821
    위탁계약
    종료시까지
    ② 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 처리하고 위탁 업무의 내용과 수탁자(변경사항 포함)를 홈페이지에 게시합니다.
    - 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    - 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    - 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
    - 재위탁 제한에 관한 사항
    - 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
    - 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
    - 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
    제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    ①정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는
          입학자 선발에 관한 업무
    나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    ②개인정보 정정⋅삭제 요구에 대한 사항은「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    ③ 개인정보 처리정지에 대한 사항은「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를
        명확하게 밝히지 아니한 경우
    ④ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보처리자에게 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
    제6조 개인정보 책임자 및 담당자
    ① 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같습니다.
    구 분 담당부서 직 급 성 명 연락처 이메일
    개인정보보호 책임자 기획처 처장 김승호 055-949-2291 kimsh@klc.ac.kr
    개인정보보호 담당자 기획처 담당 정재윤 055-949-2276 114@klc.ac.kr
    ② 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 기획처(본관 1층, 055-949-2276)으로 합니다.
    제7조 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항
    ① 대학 정보시스템 및 홈페이지 이용시 로그 저장 및 통계 분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동(수동)으로 수집됩니다.
    1. 이용자 IP
    2. 이용자 브라우저 정보, 버전
    3. 홈페이지 방문을 위해 거친 웹사이트 주소
    4. 접속날짜 등
    ② 대학 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.
    쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 쿠키를 이용하여 로그인 여부를 먼저 확인 한 후 별도의 로그인 없이 다른 서비스를 바로 사용하실 수 있도록 서비스 하고 있습니다.
    ③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 대학에서 제공하는 통합로그인 등 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
    쿠키설정 방법의 예
    1) Internet Explorer의 경우 :
    웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
    2) Chrome의 경우 :
    웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
    제8조 처리하는 개인정보의 항목
    ① 대학에서 처리하는 개인정보는 대학이 운영하는 홈페이지 이용자 개인정보를 보호하기 위한 "홈페이지 개인정보 처리 항목"과 소관업무를 수행하는 "학사·행정 개인정보처리 항목" 두 가지로 구성되어 있습니다.
    가. 홈페이지 개인정보 처리 항목
    대학에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목은 다음과 같습니다.(아래 내용은 대학에서 운영하는 모든 웹사이트(이하 "홈페이지")에 공통적용 됩니다.)

    1) 홈페이지, 이메일 등을 통한 수집 정보
    이용자는 홈페이지 회원가입, 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시 할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어서 몇 가지 유의사항을 알려드립니다. 홈페이지에 기재 또는 게시한 사항은 홈페이지 관리·운영 목적 범위 내에서 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
    - 홈페이지에 기재 또는 게시한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 타인과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    - 관련 법규 이외의 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 경우, 이용자에게 정보제공에 대한 사전 동의를 구할 예정입니다.
    - 홈페이지 보안을 위하여 관리적·기술적 조치를 취하고 있으나, 만약의 침해사고 등이 발생할 경우 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
    홈페이지 보안을 위하여 관리적·기술적 조치를 취하고 있으나, 만약의 침해사고 등이 발생할 경우 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다. 2) 홈페이지 이용 중 타인의 개인정보 취득 대학에서 운영하는 홈페이지에서 이메일 주소 등 식별가능한 개인정보를 취득해서는 안니 됩니다. 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받는 자는 개인정보보호법 제71조~제73조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

    나. 학사 · 행정 개인정보 처리 항목 대학은 고등교육법에서 정의된 소관업무(입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등)를 수행하 기 위하여 처리하는 개인정보의 항목은 "제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)"을 참고하세요.
     
    제9조 개인정보 파기에 관한 사항
    ① 파기 절차

    대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대학에서는 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기 합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
     
    ② 파기 기한

    대학은 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(원칙적으로 5일 이내) 개인정보를 파기합니다. 다만, 파기계획에 일괄파기가 계획되어 있는 경우에는 일괄파기 일정에 맞춰 파기합니다.
     
    ③ 파기 방법

    개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기합니다.
    제10조 개인정보 안전성 확보 조치
    1. 기술적 조치
       개인정보에 대한 접근 제한, 침입차단, 접근권한관리
       고유식별정보 등의 암호화
    2. 관리적 조치
       내부관리계획 수립·시행
       개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 교육
       정기적인 자체 감사
    3. 물리적 조치
       전산실, 자료보관실의 출입통제
       CCTV 등 보안장비 운영
       물리적 보관 장소 잠금장치
    제11조 권익침해 구제방법
    개인정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에는 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및
    상담기관은 다음 각 호와 같습니다.
       개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
       개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
       대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
       경찰청 사이버안전국 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
    제12조 개인정보처리방침 변경사항 공개
    ①개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 같습니다.

    대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대학에서는 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기 합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
    - 개정일자 : 2017.08.21.(이전자료보기)
    - 개정일자 : 2017.11.03.(이전자료보기)
    - 개정일자 : 2018.07.16.(이전자료보기)
    ② 이 개인정보 처리방침은 2018. 8.28부터 적용됩니다.